為推動(dòng)企業(yè)持續發(fā)展，加強各公司綜合營(yíng)運能力提升及團隊建設，不斷優(yōu)化管理體制及業(yè)務(wù)流程。賀賢漢總裁要求在FerroTec（中國）各公司范圍內，全面開(kāi)展“四整改一優(yōu)化”（管理體系、工作職能、業(yè)務(wù)流程、目標任務(wù)，可視化管理）工作效能活動(dòng)。并要求各公司負責人及各職能部門(mén)主管領(lǐng)會(huì )精神，規范制度、優(yōu)化程序、明確職責、提高工效，加強宣貫付諸實(shí)施。
• 定義概述
管理體系：全面梳理整改優(yōu)化各項基礎管理體系，包括組織體系/質(zhì)量體系（ISO9001/ISO14001）/安全體系/生產(chǎn)管理體系/設備管理體系等等。
工作職能：全面梳理整改每個(gè)部門(mén)、崗位（職位）的職責權，明確各職能部門(mén)業(yè)務(wù)范圍、職責權限，各崗位、職位（每個(gè)人）職責體系中的職責清晰。
業(yè)務(wù)流程：全面梳理整改優(yōu)化各部門(mén)、各崗位業(yè)務(wù)流程，要求各項業(yè)務(wù)流程高效務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)捷順暢、清晰明了、操作性強。
目標任務(wù)：全面梳理整改各項目標設定，明確業(yè)務(wù)流程中每一個(gè)崗位（每一個(gè)人）的任務(wù)目標，通過(guò)科學(xué)合理設定各項指標（具體事項、可衡量的、可達成、現實(shí)的、時(shí)限的）SMART原則，改進(jìn)目標達成的方式和方法。
可視化管理：利用先進(jìn)的控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、流程制度等相關(guān)管理工具，實(shí)時(shí)追蹤生產(chǎn)現場(chǎng)、生產(chǎn)設備的運轉實(shí)況以及品質(zhì)保證、能源消耗等各種信息，對其過(guò)程進(jìn)行可視化監控管理。包括生產(chǎn)管理、現場(chǎng)管理、品質(zhì)管理、設備管理、物流管理、能源管理、人員管理等，以利影響企業(yè)營(yíng)運障礙問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現和快速解決。
• 活動(dòng)要求
各單位領(lǐng)導及部門(mén)主管應高度重視，認真開(kāi)展“四整改一優(yōu)化”活動(dòng)的組織策劃和實(shí)施計劃；
各部門(mén)要充分發(fā)掘每個(gè)員工的智慧和潛能，努力營(yíng)造求真務(wù)實(shí)、規范作業(yè)、追求質(zhì)量、效率為先，勇于改革創(chuàng )新、注重實(shí)效的團隊合作氛圍；
各單位要結合經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，針對生產(chǎn)工藝、操作流程、制造技術(shù)，品質(zhì)保證、物流倉儲、人力資源等管理過(guò)程進(jìn)行精細梳理，并有針對性的改進(jìn)優(yōu)化和突破；
各部門(mén)要結合本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和職能業(yè)務(wù)，在組織體系、部門(mén)職責條例、崗位說(shuō)明書(shū)、作業(yè)指導書(shū)、業(yè)務(wù)流程、工作任務(wù)目標等管理制度方面，要充分體現 “管理體系、工作職能、業(yè)務(wù)流程、目標任務(wù)”四大模塊的建全和優(yōu)化。
各部門(mén)主管和每個(gè)員工要以此活動(dòng)為契機，為建立嚴密管理體系、提高工作效能、確保工作質(zhì)量、精簡(jiǎn)優(yōu)化流程、減少內耗為實(shí)施目標，群策群力，勇于改革創(chuàng )新。
• 活動(dòng)形式
開(kāi)展以各公司、部門(mén)（事業(yè)部、公共部門(mén)）為單位組織活動(dòng)；
各事業(yè)部可以建立以課室、工段、班組為單位的“四整改一優(yōu)化”活動(dòng)小組；
對已整改優(yōu)化的項目，要在全員或相關(guān)崗位人員中進(jìn)行培訓宣貫、層層落實(shí)到位；
對于有學(xué)習借鑒價(jià)值整改優(yōu)化項目，各部可以組織交流觀(guān)摩。
對在本活動(dòng)中獲得優(yōu)秀單位，給予表彰嘉獎和頒發(fā)榮譽(yù)獎狀，并在FerroTec（中國）社報、網(wǎng)站等媒體宣傳。實(shí)施日期自2014年4月15日至7月16日止。