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與有趣的人一起共筑夢(mèng)想
為助力員工提升數字化辦公能力，推動(dòng)企業(yè)高效運營(yíng)，FTH培訓中心聯(lián)合杭州高新區（濱江）總工會(huì )“濱派職堂”特別策劃《從思維到實(shí)操，AI賦能辦公提效》專(zhuān)項培訓。本次培訓邀請北航杭州創(chuàng )新研究院數字創(chuàng )新中心主任陳夢(mèng)祥擔任主講，于7月22日在杭州大和濱江二廠(chǎng)三樓培訓活動(dòng)室開(kāi)課，為員工們帶來(lái)一場(chǎng)兼具理論深度與實(shí)操價(jià)值的知識盛宴。
一、精準定位需求：破解辦公痛點(diǎn)，激活 AI 效能在數字化轉型加速推進(jìn)的當下，AI 技術(shù)已成為提升辦公效率的核心工具。然而，不少員工在實(shí)際應用中仍面臨“認知模糊、操作生疏、場(chǎng)景脫節”等問(wèn)題：面對 AI 工具不知如何精準下達指令，在文案撰寫(xiě)、數據處理、演示文稿制作等高頻場(chǎng)景中難以充分發(fā)揮 AI 效能，錯失效率提升機會(huì )。本次培訓正是針對這些痛點(diǎn)量身設計，希望通過(guò)系統化培訓，讓員工不僅“知道 AI”，更能“用好 AI”，將技術(shù)工具轉化為日常工作的“加速器”，最終實(shí)現個(gè)人效能與企業(yè)競爭力的雙重提升。
二、四大模塊進(jìn)階：從認知到實(shí)操的全鏈條教學(xué)為確保培訓效果，課程設置遵循 “認知構建 — 技能習得 — 場(chǎng)景應用 — 工具落地” 的遞進(jìn)邏輯，涵蓋四大核心模塊：1、認知構建：夯實(shí) AI 應用基礎課程開(kāi)篇，此模塊系統解析人工智能四大核心能力—大模型的底層邏輯、提示詞的作用機制、智能應用的場(chǎng)景邊界、智能體的運行原理。陳老師通過(guò)通俗案例講解，幫助員工建立對 AI 技術(shù)的清晰認知，消除 “技術(shù)壁壘” 帶來(lái)的距離感。2、學(xué)會(huì )提問(wèn)：掌握提示詞核心技巧提示詞是人與AI溝通的“橋梁”，其質(zhì)量直接決定 AI 輸出效果。該環(huán)節聚焦提示詞設計原則，通過(guò) “反面案例 + 優(yōu)化示范” 對比教學(xué)，傳授 “明確需求、限定場(chǎng)景、設定角色、補充細節”等實(shí)用技巧。例如，針對“寫(xiě)會(huì )議紀要”的需求，如何將模糊指令優(yōu)化為 “以項目跟進(jìn)為核心，提煉會(huì )議決議、責任人及截止時(shí)間的紀要”，讓 AI 輸出更貼合實(shí)際需求。3、辦公提效：三大場(chǎng)景實(shí)操拆解課程核心環(huán)節將深入文案、EXCEL、PPT 三大高頻辦公場(chǎng)景，通過(guò) “真實(shí)任務(wù)模擬 + AI 工具實(shí)操” 現場(chǎng)演示：文案創(chuàng )作：如何用 AI 快速生成通知初稿、活動(dòng)方案框架，并根據需求調整風(fēng)格；EXCEL 應用：借助AI批量處理數據、生成可視化圖表、編寫(xiě)公式，解決數據統計耗時(shí)問(wèn)題；PPT 制作：利用AI提煉內容邏輯、設計版式布局、生成配圖建議，提升演示文稿專(zhuān)業(yè)性。4、拿來(lái)即用：AI 智能體速成指南針對希望進(jìn)一步提升效率的員工，課程最后陳老師介紹輕量級智能體搭建方法，如基于現有工具快速配置“會(huì )議記錄整理智能體”“周報生成智能體” 等，實(shí)現重復性工作自動(dòng)化處理。員工課后可直接套用，快速落地應用。
三、效能提升可期：從個(gè)人成長(cháng)到企業(yè)發(fā)展的雙贏(yíng)“AI技術(shù)的普及不是淘汰人力，而是解放人力，讓員工從機械重復的工作中抽身，聚焦更具創(chuàng )造性的核心任務(wù)?！北敬闻嘤柌粌H是一次技能提升機會(huì )，更是企業(yè)推動(dòng)數字化轉型的具體實(shí)踐。杭州大和近年來(lái)持續推進(jìn)“數字化辦公能力提升”，通過(guò)系列培訓逐步構建高效協(xié)同的工作模式。
此次AI專(zhuān)項培訓作為計劃重要一環(huán)，后續還將結合員工反饋推出進(jìn)階課程，例如，工業(yè)制造領(lǐng)域AI應用助力生產(chǎn)類(lèi)的實(shí)用性培訓課題，逐漸形成“基礎普及—場(chǎng)景深化—創(chuàng )新應用” 的培訓體系。期待更多員工參與其中，借助 AI 工具解鎖高效辦公新方式，共同為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入數字動(dòng)能。