為推動(dòng)企業(yè)持續穩健發(fā)展,增強各公司綜合營(yíng)運能力及團隊建設。
賀賢漢總裁要求在FerroTec(中國)各公司范圍內,開(kāi)展“優(yōu)化人才結構、加強團隊建設”活動(dòng)。并要求各公司、事業(yè)部負責人及部門(mén)主管領(lǐng)會(huì )精神、重視各部門(mén)團隊建設工作。團隊建設的成功,將有利于員工積極參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理,有利于員工潛在能量發(fā)掘和創(chuàng )新精神的培養發(fā)展,有利于彌補個(gè)人力量、組織資源的不足,有利于個(gè)人與組織共同利益體的認知,以利推動(dòng)組織目標達成。
● 活動(dòng)目的:“優(yōu)化人才、凈化組織、降耗增效,提升企業(yè)核心競爭力,實(shí)現團隊目標”。
● 何謂團隊:是指一種為了實(shí)現某一目標,而由相互協(xié)作、相互信任、技能互補、配合默契等合作關(guān)系的個(gè)體所組成的正式群體。
● 團隊建設:是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,是企業(yè)在管理中有計劃、有目的地組織團隊,并對其團隊成員進(jìn)行訓練、培養、任用、考核、職業(yè)技能提高的活動(dòng)。它合理利用每一個(gè)成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達到共同的經(jīng)營(yíng)目標。
● 一個(gè)優(yōu)秀團隊一般具有以下特征:目標明確、責任清晰、全體參與、共同決策、民主和諧、團隊協(xié)作,以團隊成功至上為宗旨;優(yōu)秀高效團隊是組織獲得成功的切實(shí)保障。
● 企業(yè)團隊建設成功與否,決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標是否能實(shí)現,企業(yè)有無(wú)核心競爭力,企業(yè)的知識和資源能否共享,企業(yè)有沒(méi)有共同奮斗目標;因此,團隊建設越顯重要,它是鑒定每個(gè)部門(mén)主管是否稱(chēng)職的重要工作之一。
● 團隊建設六大要素
(一)優(yōu)秀的領(lǐng)導素養
1、品德高尚,2、綜合能力強,3、敢于承擔責任,4、善用人與授權。
(二)共同的事業(yè)愿景
1、認同組織存在的價(jià)值和意義,2、實(shí)現事業(yè)的組織分工和責任。
(三)清晰的團隊目標
1、制定組織的經(jīng)營(yíng)目標,2、組織成員個(gè)人的利益目標。
(四)互補的成員類(lèi)型
1、團隊成員的個(gè)性互補,2、業(yè)務(wù)技能及管理能力互補。
(五)合理的激勵考核
1、建立合理而有挑戰性的薪酬考核體系,2、團隊組織建立階段,要多獎勵,少懲治,3、團隊成長(cháng)和成熟階段,要多規范講流程,以制度來(lái)管理與約束。
(六)系統的學(xué)習提升
1、創(chuàng )建學(xué)習型組織,2、打造學(xué)習型個(gè)人,3、多提供員工培訓機會(huì )。
● 高效團隊的6種角色
(一)領(lǐng)導者:他們具有很強的戰略眼光及領(lǐng)導決策能力,能準確把握組織目標和發(fā)展方向。
(二)組織者:他們能有效地組織并整合整個(gè)團隊資源并合理配置到相應的位置。
(三)參謀者:他們富有想象力,善于提出新觀(guān)點(diǎn)、新概念、新思維,能為團隊決策提供思路和建議。
(四)管理者:他們能根據領(lǐng)導的戰略思路,制定詳細的策劃方案并予以推進(jìn)實(shí)施;并能承上啟下及時(shí)向領(lǐng)導與員工反饋信息,提出改進(jìn)建議并實(shí)施推進(jìn)。
(五)專(zhuān)業(yè)人員:他們具有很強的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,能有效解決團隊運作過(guò)程中所出現的技術(shù)難題和業(yè)務(wù)瓶頸。
(六)執行者:他們是管理指令的最終執行者,是對達成組織目標及運行效果的操作者,同時(shí)也是感受最深刻的、反饋信息的基礎來(lái)源。
● 實(shí)施要求與方法
(一)組織體系梳理
1、精簡(jiǎn)高效的組織機構及成員配置是團隊成功的保障,各部門(mén)應根據
業(yè)務(wù)職能和管理需求,重行修正符合本部門(mén)業(yè)務(wù)正常運行的組織體系;
2、要建立高效團隊必然對傳統陳舊的管理體制實(shí)施變革,可以對不符合組織發(fā)展和阻礙目標達成的現有管理方式進(jìn)行改革;經(jīng)過(guò)團隊建設洗禮,部門(mén)的陳舊壁壘將被打破,管理的有效授權將更為充分,團隊成員高度忠誠和信任且配合更加默契,組織將出現不同于以往的嶄新面貌。
(二)工作職能明確
1、明確本部門(mén)及各層級業(yè)務(wù)范圍、職責權限,各崗位、職位(每個(gè)人)職責體系中的職責清晰,并根據團隊成員特點(diǎn)分別安排合適的崗位,通過(guò)整個(gè)團隊成員的協(xié)作努力保證整個(gè)團隊的高效運作;
2、團隊中的每個(gè)成員均有相對穩定的角色定位,要培養每個(gè)成員責任感、分工不分家意識,為了團隊利益相互支持、不計個(gè)人得失,強調整個(gè)團隊的績(jì)效,不推薦“個(gè)人英雄主義”;
3、為了最大限度的利用有限的資源為團隊創(chuàng )造價(jià)值,團隊中所有資源與信息均為共享,團隊的成功,是資源、信息最優(yōu)配置及全體成員共同努力的結果。
(三)目標任務(wù)清晰
1、團隊目標是整個(gè)團隊成員的最高目標,部門(mén)領(lǐng)導應使每位成員清晰了解并認同團隊目標。培養員工為達成組織目標,應以團隊整體利益
思考和處理問(wèn)題,這是每個(gè)團隊成員必須具備的基本責任和職業(yè)素質(zhì);
2、達成目標的途徑要在組織資源有限前提下,以最小的資源消耗獲得最理想的效果,領(lǐng)導者只有充分利用團隊的每一分有限資源,找到最有效的方法并有計劃地分步實(shí)施,才能最大限度地為團隊創(chuàng )造效益。
(四)組建強有力的領(lǐng)導班子
團隊的成功靠的是全體成員的齊心協(xié)力,而步調一致則是團隊獲得成功的必要保證;團隊成員分工不同、職責各異、局部目標相互依托而又互存矛盾,因此,正確的領(lǐng)導及強有力的指令將把整個(gè)團隊行為統一在大目標下,是順利實(shí)現團隊目標的有力保證。
(五)建立無(wú)間隙溝通高效團隊
溝通是信息傳達的基本方式,團隊管理過(guò)程中,信息的傳達、反饋 與互享是進(jìn)行管理決策、實(shí)施有效管理的依據和保障;溝通的渠道應該是立體、無(wú)間隙、無(wú)障礙的,它將是團隊資源、信息成為共享財富,也是高效團隊基礎之一。
(六)擇優(yōu)汰劣人才結構優(yōu)化
1、人是構成團隊組織的細胞,一個(gè)團隊成員的優(yōu)劣也是決定組織目標和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成敗第一資源;因此對團隊成員進(jìn)行擇優(yōu)汰劣、優(yōu)化組合至關(guān)重要。應將消極怠工、出工不出力、搬弄是非、無(wú)良好職業(yè)素質(zhì),有礙組織發(fā)展和團隊目標達成的人員清理出局,毫不留情、姑息遷就;
2、員工作為知識的載體,所擁有的知識技能及對組織的奉獻程度將決定組織業(yè)務(wù)在市場(chǎng)中的命運,我們希望把每一員工變成人力資本,而不是人力負債;企業(yè)核心競爭力的形成固然有賴(lài)于員工個(gè)人能力的充分發(fā)揮,但組織真正的“競爭優(yōu)勢“卻永遠來(lái)自于優(yōu)秀團隊的集體智慧和共同努力。
● 用人策略參考(企業(yè)員工5種類(lèi)型)
人才:是某些方面有特殊才能的人(20%人才帶來(lái)10%財富)
1 是企業(yè)需要大力關(guān)注的對象(出“金點(diǎn)子”人才)
人材:是指具有發(fā)展潛力的人(20%的人材帶來(lái)財富的10%)
2 企業(yè)需要提供良好的平臺,使之轉化成人才
人財:是直接帶來(lái)財富的人(是創(chuàng )造80%財富的20%的人-“520”)
3 是企業(yè)間爭奪關(guān)鍵員工,要千方百計留住他們
人在:是有其無(wú)多無(wú)其不少,人在心不在的人(30%以上無(wú)貢獻)
4 可有可無(wú)作用不大,適當時(shí)機流動(dòng)-淘汰更新
人災:是指職業(yè)素質(zhì)\對企業(yè)忠誠度差的人(即無(wú)貢獻又消耗財富)
5 只會(huì )給企業(yè)帶來(lái)麻煩和災難阻礙企業(yè)發(fā)展,應毫不姑息辭退。
● 活動(dòng)形式
(一)各單位領(lǐng)導及部門(mén)主管應高度重視,認真開(kāi)展“團隊建設”活動(dòng)的組織策劃和實(shí)施計劃,結合本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標和職能業(yè)務(wù),在組織體系、職責條例、崗位設置、人員配備、工作目標、業(yè)務(wù)流程等管理制度方面,要充分體現 “團隊建設”的建全和優(yōu)化。
(二)以各事業(yè)部、子公司、公共部門(mén)為單位的團隊建設組織活動(dòng),各
事業(yè)部也可建立以課室、工段、班組為單位的“團隊建設”活動(dòng)小組。
(三)團隊建設是各部門(mén)長(cháng)期進(jìn)行組織管理及日常維護工作,要在組織
全員中進(jìn)行培訓宣貫、層層落實(shí)到位。
(四)各部門(mén)主管和每個(gè)員工要以此活動(dòng)為契機,為建立嚴密組織體系、誠信務(wù)實(shí)的高效團隊為己任,群策群力,勇于改革創(chuàng )新。
(五)對在團隊建設活動(dòng)中實(shí)施有效并取得成果單位,在集團內宣傳推廣,并組織交流及表彰嘉獎。
● 實(shí)施期限(2015年4月15日至4月30日)